7月5日在廣寧縣心連心助孤扶貧慈善會議室召開義工代表會議，會議目的：提升義工團隊核心管理、建設；更好地提高團隊的團結力、凝聚力及影響力；增強團隊間的相互協調與合作能力；總結團隊上半年工作，總結值得嘉許和需要提升的地方，令團隊不斷進步，發展得更好！ 會議流程： 1、 15：00-15：10 陳詩國會長講話并對提出本次會議的要求 2、 15:10-15:40 總結心連心義工團2014年上半年工作，計劃下半年工作 3、 15:40-16:00 宣傳組“優秀義工”報道工作進度 4、 16:00-16：20 上半年值月服務隊隊長工作檢視 5、 16:20-16:25 休息10分鐘 6、 16:25-17:30 確定新一屆團長人選，自薦、選舉方式 7、 17:30-18:00 討論通過7月份義工聯誼活動流程，時間、地點、 策劃人、活動方式 A、總結心連心義工團2014年上半年工作，計劃下半年工作: 一、配合廣寧縣心連心助孤扶貧慈會完成各項工作： 1、9個鎮的回訪、調查活動； 2、幫扶活動：電線安裝，古水書畫班義教； 3、全力支持重大活動以及協助日常工作：a、義工之家建設 b、第十次理事會臺前幕后籌備工作 c、兒童福利中心建設 d、協助辦公室日常工作，整理各類捐贈物資、資料，活動物資籌備等； 4、熱心參與各項公益事業。 二、以各種方式關愛弱勢群體：義工團合力資助三名受助學生，各服務隊組織活動關懷幫助受助學生，義工們以各種方式關懷困難學生如房屋修葺、插秧、搬屋、送衣服、餅干、面食等。 三、團隊建設：1月義工之家落成，2月召開了2014年度的第一次團代會，各服務隊輪值，協助辦公室工作、義工之家值班以及組織開展活動，提高義工們的組織、溝通、協調能力，開展了豐富多彩的義工聯誼活動和學習交流活動。 下半年計劃：義工團將繼續配合心連心理事會交付的工作任務，如回訪、調查、敬老、個案幫扶、暑假才藝班，同時做好義工團建設工作，落實各服務隊職能，加強服務隊開展工作的能力，確保團隊和諧穩健發展 。義工團下半年的主要工作任務有： 1）7月義工團團長換屆工作，并做好工作交接； 2）8月份大型義工聯誼活動（策劃服務隊）； 3）做好2013年優秀義工專題報道工作（宣傳服務隊）； 4)關注孩子心靈成長，一對一或多對多進行心理輔導和關懷(關懷服務隊)； 5）義工的管理和培訓(人力服務隊)； 6）對外聯誼，籃球比賽（文體服務隊）； 7）重陽節等節日活動 B、 宣傳組“優秀義工”報道工作進度：2013年57名優秀義工，已完成報道：15篇優秀義工報道，3篇工作人員報道，現報道組工作需要：報道記者、文稿審核員、安插配圖（一張正照相、2-3張活動照） 1、開展編輯工作首先初步了解報道對象，建議向三位團長了解57名優秀義工，提出并通過由原三位團長、人力資源服務隊與宣傳組配合完成工作。 2、配圖工作由攝影服務隊和辦公室支持，攝影服務隊負責拍正照，優秀義工報道將錄入心連心慈善會慈善冊 3、主要寫好優秀義工精髓 a、一個心連心的宣傳，傳遞愛心正能量 b、影響義工團的義工，為新義工做一個慈善榜樣 c、對外心連心需要發掘更多優秀義工的好人好事，弘揚慈善事業，向社會傳遞道德文明 C、 上半年值月服務隊隊長工作檢視：首先嘉許四支服務隊的努力付出，每個服務隊策劃組織的活動方式各不相同并且富有創新，各有特色。建議服務隊多組織農忙、野炊等活動，不同平常的探訪，有一種創新的方式進行關懷和支持更多的受助學生。 一、3月份攝影服務隊值勤，策劃、組織到北市鎮春游，該活動時間、地域跨度大，分組、分工清晰、環節精彩。是一個創新的幫扶方式：當地受助學生和義工進行戶外游戲活動，促進了受助學生與義工之間的交流，開心精彩。 二、4月份文體服務隊組織春耕插秧活動（家庭幫扶），幫助了一個有三個腦癱兒的困難家庭解決了春耕農忙，有意義、實在的幫扶 三、5月份人力資源服務隊值勤組織了肇慶心連心與廣寧心連心的籃球聯誼賽，一個對外團隊聯系溝通的活動，促進兩會的交流，建立友好的關系。 四、6月份后勤服務隊值勤組織義工親子活動，彰顯義工團隊內部文化。整個活動由策劃鋪排到分工，準備工作到位，令到義工和孩子有個溝通與交流，也讓平時工作繁忙的義工們得到心情的放松，對義工之家有歸屬感。 D、確定新一屆團長人選，自薦、選舉方式 嘉許三位團長自2011年上任以來三年半對心連心義工團的付出，為了讓義工團發展得更好，注入新能量，選舉新團長帶領團隊再創佳績。制定選舉方式：1、選舉團成員由理事會成員代表、心連心工作人員代表、義工團代表組成，本次義工團代表是隨機而定。2、根據“三名團長提名+現場義工代表提名+自薦”確定候選人名單。3、候選人名單可以提前向團隊公布，讓競選人推廣個人工作理念，參選人員提前了解確定候選人。4、采取不記名選舉，競選人達3人或以上時票數過半者直接當選，若票數不過半，由票數前兩名進入第二輪的投票競選，票數多者當選，若票數相同由會長投一票決定當選者。參會人員一致通過以后采取這種選舉方式，產生選舉對象。按此選舉模式選舉結果：廖才茂當選心連心義工團2015、2016年新團長，現為候任團長，由理事會正式任命。參會全體成員簽名確認留檔。心連心義工團2015-2016年屆義工團副團長由新團長在三個月內提名，經由理事會審批后任命。 E、討論通過7月份義工聯誼活動流程，時間、地點、策劃人、活動方式： 義工聯誼會活動主要由義工組織策劃活動，目的：嘉許義工們的付出和大力支持心連心工作，向義工匯報總結2014年上半年工作和下半年的計劃，公布新任團長。活動總策劃：高朝龍、梁銀苗、邵廣星、曾少冰；時間定于8月2日；參考地點：碧翠湖、百花廣場、電視塔，由策劃組成員踩點后確定活動地點；活動主題《同心同樂》；活動方式：一個義工放松地互動的活動，可帶16歲以上的家屬參與，方式由活動地點確定后再作討論，考慮由8個服務隊各演出一個節目，小品、歌舞、游戲都可以。 感恩為團隊建設來到支持義工代表會議的人員：陳詩國會長、程世飛副會長、董常洪副會長、鐘國華副會長、陳燕容副會長、謝水金副會長、盧海嬋副會長、歐陽志娟、江敏、曾劍玲、陳月玲、劉冬梅、陳文政、馮燕清、陳金連、廖才茂、陳維連、梁銀苗、覃元明、高朝龍、林國強、邵廣星、王瑞遠、曾少冰、程志勇、曾慶健、江春花、馮炎嬋、馮鋼成
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