7月5日在廣寧縣心連心助孤扶貧慈善會(huì)議室召開義工代表會(huì)議，會(huì)議目的：提升義工團(tuán)隊(duì)核心管理、建設(shè)；更好地提高團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)力、凝聚力及影響力；增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的相互協(xié)調(diào)與合作能力；總結(jié)團(tuán)隊(duì)上半年工作，總結(jié)值得嘉許和需要提升的地方，令團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)步，發(fā)展得更好！ 會(huì)議流程： 1、 15：00-15：10 陳詩(shī)國(guó)會(huì)長(zhǎng)講話并對(duì)提出本次會(huì)議的要求 2、 15:10-15:40 總結(jié)心連心義工團(tuán)2014年上半年工作，計(jì)劃下半年工作 3、 15:40-16:00 宣傳組“優(yōu)秀義工”報(bào)道工作進(jìn)度 4、 16:00-16：20 上半年值月服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)工作檢視 5、 16:20-16:25 休息10分鐘 6、 16:25-17:30 確定新一屆團(tuán)長(zhǎng)人選，自薦、選舉方式 7、 17:30-18:00 討論通過7月份義工聯(lián)誼活動(dòng)流程，時(shí)間、地點(diǎn)、 策劃人、活動(dòng)方式 A、總結(jié)心連心義工團(tuán)2014年上半年工作，計(jì)劃下半年工作: 一、配合廣寧縣心連心助孤扶貧慈會(huì)完成各項(xiàng)工作： 1、9個(gè)鎮(zhèn)的回訪、調(diào)查活動(dòng)； 2、幫扶活動(dòng)：電線安裝，古水書畫班義教； 3、全力支持重大活動(dòng)以及協(xié)助日常工作：a、義工之家建設(shè) b、第十次理事會(huì)臺(tái)前幕后籌備工作 c、兒童福利中心建設(shè) d、協(xié)助辦公室日常工作，整理各類捐贈(zèng)物資、資料，活動(dòng)物資籌備等； 4、熱心參與各項(xiàng)公益事業(yè)。 二、以各種方式關(guān)愛弱勢(shì)群體：義工團(tuán)合力資助三名受助學(xué)生，各服務(wù)隊(duì)組織活動(dòng)關(guān)懷幫助受助學(xué)生，義工們以各種方式關(guān)懷困難學(xué)生如房屋修葺、插秧、搬屋、送衣服、餅干、面食等。 三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)：1月義工之家落成，2月召開了2014年度的第一次團(tuán)代會(huì)，各服務(wù)隊(duì)輪值，協(xié)助辦公室工作、義工之家值班以及組織開展活動(dòng)，提高義工們的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力，開展了豐富多彩的義工聯(lián)誼活動(dòng)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。 下半年計(jì)劃：義工團(tuán)將繼續(xù)配合心連心理事會(huì)交付的工作任務(wù)，如回訪、調(diào)查、敬老、個(gè)案幫扶、暑假才藝班，同時(shí)做好義工團(tuán)建設(shè)工作，落實(shí)各服務(wù)隊(duì)職能，加強(qiáng)服務(wù)隊(duì)開展工作的能力，確保團(tuán)隊(duì)和諧穩(wěn)健發(fā)展 。義工團(tuán)下半年的主要工作任務(wù)有： 1）7月義工團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)換屆工作，并做好工作交接； 2）8月份大型義工聯(lián)誼活動(dòng)（策劃服務(wù)隊(duì)）； 3）做好2013年優(yōu)秀義工專題報(bào)道工作（宣傳服務(wù)隊(duì)）； 4)關(guān)注孩子心靈成長(zhǎng)，一對(duì)一或多對(duì)多進(jìn)行心理輔導(dǎo)和關(guān)懷(關(guān)懷服務(wù)隊(duì))； 5）義工的管理和培訓(xùn)(人力服務(wù)隊(duì))； 6）對(duì)外聯(lián)誼，籃球比賽（文體服務(wù)隊(duì)）； 7）重陽(yáng)節(jié)等節(jié)日活動(dòng) B、 宣傳組“優(yōu)秀義工”報(bào)道工作進(jìn)度：2013年57名優(yōu)秀義工，已完成報(bào)道：15篇優(yōu)秀義工報(bào)道，3篇工作人員報(bào)道，現(xiàn)報(bào)道組工作需要：報(bào)道記者、文稿審核員、安插配圖（一張正照相、2-3張活動(dòng)照） 1、開展編輯工作首先初步了解報(bào)道對(duì)象，建議向三位團(tuán)長(zhǎng)了解57名優(yōu)秀義工，提出并通過由原三位團(tuán)長(zhǎng)、人力資源服務(wù)隊(duì)與宣傳組配合完成工作。 2、配圖工作由攝影服務(wù)隊(duì)和辦公室支持，攝影服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)拍正照，優(yōu)秀義工報(bào)道將錄入心連心慈善會(huì)慈善冊(cè) 3、主要寫好優(yōu)秀義工精髓 a、一個(gè)心連心的宣傳，傳遞愛心正能量 b、影響義工團(tuán)的義工，為新義工做一個(gè)慈善榜樣 c、對(duì)外心連心需要發(fā)掘更多優(yōu)秀義工的好人好事，弘揚(yáng)慈善事業(yè)，向社會(huì)傳遞道德文明 C、 上半年值月服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)工作檢視：首先嘉許四支服務(wù)隊(duì)的努力付出，每個(gè)服務(wù)隊(duì)策劃組織的活動(dòng)方式各不相同并且富有創(chuàng)新，各有特色。建議服務(wù)隊(duì)多組織農(nóng)忙、野炊等活動(dòng)，不同平常的探訪，有一種創(chuàng)新的方式進(jìn)行關(guān)懷和支持更多的受助學(xué)生。 一、3月份攝影服務(wù)隊(duì)值勤，策劃、組織到北市鎮(zhèn)春游，該活動(dòng)時(shí)間、地域跨度大，分組、分工清晰、環(huán)節(jié)精彩。是一個(gè)創(chuàng)新的幫扶方式：當(dāng)?shù)厥苤鷮W(xué)生和義工進(jìn)行戶外游戲活動(dòng)，促進(jìn)了受助學(xué)生與義工之間的交流，開心精彩。 二、4月份文體服務(wù)隊(duì)組織春耕插秧活動(dòng)（家庭幫扶），幫助了一個(gè)有三個(gè)腦癱兒的困難家庭解決了春耕農(nóng)忙，有意義、實(shí)在的幫扶 三、5月份人力資源服務(wù)隊(duì)值勤組織了肇慶心連心與廣寧心連心的籃球聯(lián)誼賽，一個(gè)對(duì)外團(tuán)隊(duì)聯(lián)系溝通的活動(dòng)，促進(jìn)兩會(huì)的交流，建立友好的關(guān)系。 四、6月份后勤服務(wù)隊(duì)值勤組織義工親子活動(dòng)，彰顯義工團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文化。整個(gè)活動(dòng)由策劃鋪排到分工，準(zhǔn)備工作到位，令到義工和孩子有個(gè)溝通與交流，也讓平時(shí)工作繁忙的義工們得到心情的放松，對(duì)義工之家有歸屬感。 D、確定新一屆團(tuán)長(zhǎng)人選，自薦、選舉方式 嘉許三位團(tuán)長(zhǎng)自2011年上任以來(lái)三年半對(duì)心連心義工團(tuán)的付出，為了讓義工團(tuán)發(fā)展得更好，注入新能量，選舉新團(tuán)長(zhǎng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)再創(chuàng)佳績(jī)。制定選舉方式：1、選舉團(tuán)成員由理事會(huì)成員代表、心連心工作人員代表、義工團(tuán)代表組成，本次義工團(tuán)代表是隨機(jī)而定。2、根據(jù)“三名團(tuán)長(zhǎng)提名+現(xiàn)場(chǎng)義工代表提名+自薦”確定候選人名單。3、候選人名單可以提前向團(tuán)隊(duì)公布，讓競(jìng)選人推廣個(gè)人工作理念，參選人員提前了解確定候選人。4、采取不記名選舉，競(jìng)選人達(dá)3人或以上時(shí)票數(shù)過半者直接當(dāng)選，若票數(shù)不過半，由票數(shù)前兩名進(jìn)入第二輪的投票競(jìng)選，票數(shù)多者當(dāng)選，若票數(shù)相同由會(huì)長(zhǎng)投一票決定當(dāng)選者。參會(huì)人員一致通過以后采取這種選舉方式，產(chǎn)生選舉對(duì)象。按此選舉模式選舉結(jié)果：廖才茂當(dāng)選心連心義工團(tuán)2015、2016年新團(tuán)長(zhǎng)，現(xiàn)為候任團(tuán)長(zhǎng)，由理事會(huì)正式任命。參會(huì)全體成員簽名確認(rèn)留檔。心連心義工團(tuán)2015-2016年屆義工團(tuán)副團(tuán)長(zhǎng)由新團(tuán)長(zhǎng)在三個(gè)月內(nèi)提名，經(jīng)由理事會(huì)審批后任命。 E、討論通過7月份義工聯(lián)誼活動(dòng)流程，時(shí)間、地點(diǎn)、策劃人、活動(dòng)方式： 義工聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)主要由義工組織策劃活動(dòng)，目的：嘉許義工們的付出和大力支持心連心工作，向義工匯報(bào)總結(jié)2014年上半年工作和下半年的計(jì)劃，公布新任團(tuán)長(zhǎng)。活動(dòng)總策劃：高朝龍、梁銀苗、邵廣星、曾少冰；時(shí)間定于8月2日；參考地點(diǎn)：碧翠湖、百花廣場(chǎng)、電視塔，由策劃組成員踩點(diǎn)后確定活動(dòng)地點(diǎn)；活動(dòng)主題《同心同樂》；活動(dòng)方式：一個(gè)義工放松地互動(dòng)的活動(dòng)，可帶16歲以上的家屬參與，方式由活動(dòng)地點(diǎn)確定后再作討論，考慮由8個(gè)服務(wù)隊(duì)各演出一個(gè)節(jié)目，小品、歌舞、游戲都可以。 感恩為團(tuán)隊(duì)建設(shè)來(lái)到支持義工代表會(huì)議的人員：陳詩(shī)國(guó)會(huì)長(zhǎng)、程世飛副會(huì)長(zhǎng)、董常洪副會(huì)長(zhǎng)、鐘國(guó)華副會(huì)長(zhǎng)、陳燕容副會(huì)長(zhǎng)、謝水金副會(huì)長(zhǎng)、盧海嬋副會(huì)長(zhǎng)、歐陽(yáng)志娟、江敏、曾劍玲、陳月玲、劉冬梅、陳文政、馮燕清、陳金連、廖才茂、陳維連、梁銀苗、覃元明、高朝龍、林國(guó)強(qiáng)、邵廣星、王瑞遠(yuǎn)、曾少冰、程志勇、曾慶健、江春花、馮炎嬋、馮鋼成
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